Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za dokumentaciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za dokumentaciju koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta poslovne dokumentacije u skladu sa internim procedurama i zakonskim regulativama. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, organizovanosti i sposobnosti za rad sa velikim količinama informacija. Specijalista za dokumentaciju igra ključnu ulogu u obezbeđivanju tačnosti, dostupnosti i bezbednosti dokumenata koji su od suštinskog značaja za poslovanje kompanije.
Kandidat će raditi u saradnji sa različitim sektorima unutar organizacije kako bi obezbedio da svi dokumenti budu pravilno klasifikovani, arhivirani i dostupni kada su potrebni. Takođe će biti odgovoran za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS), kao i za obuku zaposlenih u vezi sa pravilnim korišćenjem dokumentacionih procedura.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima, razumevanje zakonskih zahteva u vezi sa čuvanjem i zaštitom podataka, kao i sposobnost da razvije i unapredi interne politike i procedure u vezi sa dokumentacijom. Poznavanje standarda kao što su ISO 9001 ili slični biće dodatna prednost.
Ova pozicija zahteva visok nivo poverljivosti, jer će kandidat imati pristup osetljivim informacijama. Takođe je važno da kandidat ima razvijene komunikacione veštine, jer će sarađivati sa različitim timovima i zaposlenima na svim nivoima organizacije.
Ako ste detaljno orijentisani, volite da radite sa dokumentima i posedujete sposobnost da organizujete i unapredite dokumentacione procese, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje poslovnom dokumentacijom
- Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS)
- Obezbeđivanje usklađenosti sa zakonskim i internim regulativama
- Klasifikacija, arhiviranje i digitalizacija dokumenata
- Obuka zaposlenih o procedurama upravljanja dokumentacijom
- Razvijanje i unapređenje politika i procedura za dokumentaciju
- Praćenje rokova čuvanja i uništavanja dokumenata
- Saradnja sa različitim sektorima u vezi sa dokumentacionim potrebama
- Izveštavanje o statusu dokumentacije i predlozima za poboljšanje
- Održavanje poverljivosti i bezbednosti informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema (prednost imaju kandidati sa administrativnim usmerenjem)
- Iskustvo u radu sa dokumentima i arhiviranjem
- Poznavanje rada u sistemima za upravljanje dokumentima (DMS)
- Razumevanje zakonskih regulativa u vezi sa dokumentacijom
- Odlične organizacione i analitičke veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova
- Visok nivo tačnosti i pažnje na detalje
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Komunikativnost i timski duh
- Diskretnost i odgovornost u radu sa poverljivim informacijama
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u radu sa dokumentima i arhiviranjem?
- Da li ste radili sa nekim sistemom za upravljanje dokumentima (DMS)?
- Kako obezbeđujete tačnost i organizaciju dokumentacije?
- Kako postupate sa poverljivim dokumentima?
- Da li ste upoznati sa zakonskim regulativama u vezi sa čuvanjem dokumentacije?
- Kako biste obučili kolege za pravilno upravljanje dokumentima?
- Koje alate koristite za digitalizaciju i arhiviranje dokumenata?
- Kako se nosite sa velikim obimom dokumentacije i kratkim rokovima?
- Da li ste učestvovali u razvoju internih procedura za dokumentaciju?
- Kako biste unapredili postojeći sistem upravljanja dokumentima?
